Storage Management

Effektives Storage Management

Storage Management mit exklusiver Speicherung von E-Mails auf Servern sorgt für eine Begrenzung des verfügbaren Speicherplatzes. Aus diesem Grund legen viele Unternehmen Obergrenzen für die Postfachgr�ße fest und zwingen so die Mitarbeiter wichtige E-Mails zu l�schen, die dann später eventuell wieder hergestellt werden müssen. Postfächer zu begrenzen l�st zwar vielleicht das Speicherproblem, aber es widerspricht den Geschäftsanforderungen der Mitarbeiter und schafft ein neues Problem: die Wiederherstellung von E-Mails aus Backups.

Dank Ontrack PowerControls gibt es eine L�sung, die diese Storage Probleme beseitigt und E-Mails unabhängig von ihren Volumen durchsuchen kann. So erm�glicht PowerControls einen einfachen und schnellen Zugriff auf Backups und ältere Archive, sodass die E-Mail-Verwaltung und ein sinnvolles Storage Management vereinfacht wird.


Probleme beim E-Mail Storage Management

Ein Mitarbeiter hat unbeabsichtigt eine E-Mail-Konversation gel�scht, die nun für den Abschluss eines wichtigen Projekts ben�tigt wird. Die Nachrichten wurden auf einem Exchange-Server gespeichert, allerdings in verschiedenen EDB-Dateien (Exchange Database Backup). Für jede ben�tigte Nachricht muss der Exchange IT-Administrator auf jedem EDB-Backup einen eigenen Suchlauf ausführen – ein äußerst zeitraubendes Vorgehen.

Mithilfe der Content-Analyse-Funktionen der Software Ontrack PowerControls kann der Administrator jedoch einen Content Analysis Store erstellen, der alle relevanten EDBs enthält. Dies spart eine Menge Zeit, und der Benutzer kann gel�schte E-Mails effizienter wiederherstellen.
E-Mail Storage Management

E-Mail Nachrichten verwalten

Nachrichten effizient verwalten

Ontrack PowerControls bietet die M�glichkeit, alle Instanzen einer Nachricht oder eines Anhangs in den EDB-Quellen innerhalb derselben Datenbank oder auch im Gesprächszusammenhang anzuzeigen.

Mit dem flexiblen Message Views-Tool von Ontrack PowerControls lassen sich Nachrichten in drei einzigartigen Ansichten anordnen. Diese Ansichten sind für Nachrichten im Quellfenster, im Suchergebnisfenster und auch in anderen Nachrichtenansichten verfügbar.